Mtcrosoft Word

Dahulu penulisan dokumen seperti penulisan naskah atau surat dilakukan dengan tulis tangan hingga berkembang sampai ditemukannya mesin ketik. Dewasa ini dengan ditemukannya komputer dan program aplikasi pengolah kata, maka pembuatan dokumen untuk kepentingan tertentu manjadi sangatlah mudah.

Program aplikasi pengolah kata merupakan program aplikasi yang dapat digunakan untuk membuat laporan, surat menyurat, mengetik naskah dan lain-lain. Dengan program  aplikasi pengolah kata pembuatan dokumen menjadi sangat mudah dan memungkinkan untuk menyimpan dan mengubah kembali dokumen tersebut sewaktu-waktu. Selain itu kita juga dapat menambahkan tabel, grafik maupun gambar ke dalam dokumen kita.

Salah satu program aplikasi pengolah kata yang banyak digunakan di masyarakat saat ini adalah Microsoft Word. Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata yang dikembangkan oleh Microsoft Corporation dan tergabung dalam paket aplikasi Microsoft Office. Selain Microsoft Word ada beberapa program aplikasi pengolah kata lainnya seperti Open Office Writer, Star Office Writer, Libre Office Writer, Kingsoft Writer, Abi Word, Word Prefect, dan lain-lain.

A.    MICROSOFT WORD

Microsoft word 2010 merupakan salah satu versi program aplikasi pengolah kata Microsoft Word yang dirilis pada tahun 2009. Microsoft word 2010 memperbaiki versi microsoft word sebelumnya yaitu microsoft word 2007.

Dengan menggunakan program aplikasi pengolah kata Microsoft Word 2010 kita dapat membuat dokumen word untuk berbagai kepentingan pengolahan dokumen. Dalam membuat dan mengolah dokumen tentu saja perlu adanya pengaturan dalam dokumen tersebut sehingga dokumen tersebut terlihat menarik.

Microsoft Word 2010 menyediakan berbagai fasilitas untuk membuat dokumen kita terlihat menarik seperti pengaturan halaman, pengaturan teks, dan pengaturan paragraph. Selain itu kita juga dapat menambahkan tabel, grafik, diagram dan gambar pada dokumen word kita.

1.      Menjalankan Microsoft Word 2010

Setelah Microsoft word 2010 terinstal di komputer maka dapat dijalankan menggunakan salah satu cara berikut:

a.     Melalui Start Button, All Programs, Microsoft Office, dan Microsoft Office Word 2010

b.      Dengan klik dua kali pada gambar ikon shortcut Microsoft Word 2010 pada dekstop.

c.       Menggunakan kotak dialog Run. Tekan kombinasi tombol [Windows]+[R]. Maka akan muncul kotak dialog Run. Ketikan “winword” pada kotak dialog Run tersebut kemudian tekan [Enter]

2.      Mengenal tampilan Microsoft Word 2010

             Setelah salah satu cara ntuk mengakses microsoft word 2010 di jalankan maka akan ditampilkan halaman lembar kerja microsoft word 2010. Berikut adalah keterangan dari halaman lembar kerja microsoft word 2010.

Keterangan:

1. Tittle Bar, terletak pada bagian tengah atas jendela microsoft word. Tittle bar menampilkan nama dokumen yang sedang dibuka. Pada dokumen yang belum disimpan akan ditampilkan nama Document1, Document2, Document3 dan seterusnya.
2. Sizzing Button, terletak di kanan atas jendela microsoft word. Terdiri dari tiga tombol Minimize, Restore/Maximize dan Close.
3. Menu File, berisi beberapa perintah seperti Save, Save As, Open, Close, Info, Recent, New, Print, Save&Send, Help, Option dan Exit.
4. Menu Tab, deretan menu di microsoft word yang menampilkan tombol-tombol perintah.
5. Ribbon, berupa taksbar yang berisikan tombol-tombol perintah yang dibagi sesuai grup menu. Ribbon menggantikan menu dorop down yang dulu digunakan untuk versi microsoft office word 2003 kebawah.
6. Grup Menu, berupa kelompok menu yang memiliki kesamaan fungsi yang terdapat di masing-masing tab ribbon.
7. Quick Acces, menyediakan akses cepat ke perintah tertentu. Secara default quick acces menyediakan tombol Save, Undo dan Repeat.
8. Status Bar, terletak pada bagian bawah sebelah kiri. Status Bar menampilkan informasi mengenai jumlah halaman yang sedang aktif, jumlah halaman jumlah kata yang tertulis, dan penggunaan bahasa/proofing.
9. Kursor, berbentuk garis vertikal yang berkedip-kedip digunakan untuk menandai dimana tempat teks atau objek tertentu akan diletakkan.
10. Sroll Bar, digunakan untuk menggeser halaman lembar kerja ke atas dan kebawah.
11. Zoom, digunakan untuk memperbesar atau memperkecil tampilan halaman area kerja.
12. Ruller, berupa penggaris yang dapat kita gunakan untuk mengatur margin halaman dan membuat tabulasi. Penggunaan satuan ukuran seperti inchi , centimeter, milimeter, point atau pica dapat kita sesuaikan dengan kebutuhan kita. Ruller terdiri dari dua macam, yaitu ruller vertikal dan horizontal.
13. Document View, mengubah tampilan dokumen dengan cepat ke tampilan Print Layout, Full Screen Reading, Web Layout, Outlite dan Draff.